photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future technicien/technicienne en gestion administrative ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité de recherche et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Vous établirez des bons de commandes et suivrez les factures, en cas de litige, vous prendrez contact avec les fournisseurs jusqu'à complète résolution Vous collecterez, contrôlerez et classerez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Vous effectuerez régulièrement des rapports complets et fréquents à partir de tableurs Excel Vous mettrez en place et gérerez des contrats en CDD, des vacations et des conventions de stage Vous organiserez et suivrez les déplacements des agents Ce poste est fait pour vous si Vous possédez : Des capacités en matière d'organisation du travail Le sens des relations[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

La commune de Gruissan recrute un Coordinateur enfance et jeunesse (F/H) pour assurer le remplacement d'un agent titulaire le temps de son congé maternité. Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle « Enfance, Jeunesse et Social », rejoignez une équipe d'environ 40 personnes, au sein de laquelle vous assurerez la mise en œuvre et le suivi du projet éducatif de territoire et de la convention territoriale globale sur le secteur petite enfance, enfance et jeunesse. Pour favoriser votre intégration, une période de tuilage sera assurée avec l'agent titulaire du poste. MISSIONS PRINCIPALES : Vous serez chargé(e) de : - Mettre en œuvre les orientations stratégiques décidées par les élus, - Piloter, gérer et mettre en œuvre le suivi du Projet Educatif de Territoire (PEDT) et la Convention Territoriale Globale (CTG), - Elaborer et suivre des bilans, - Animer et développer des partenariats (partenaires institutionnels et associatifs), - Communiquer entre les services, les élus et les partenaires et auprès des publics. Missions : - Organiser et mettre en œuvre les orientations politiques Petite Enfance / Enfance et Jeunesse - Quantifier, suivre et anticiper les besoins en[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Lettre de motivation OBLIGATOIRE avec le CV (Vous pouvez scanner lettre et cv en un seul fichier) Missions principales : Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement, budget principal et les budgets annexes) : - « Facturier » : enregistrement des factures reçues en mairie (voie électronique, dépôt sur portail Chorus Pro), - Contrôle des bons de commande : présence des pièces justificatives et imputation budgétaire, - Assurer le mandatement des factures : contrôle de régularité, suivi financier des contrats et conventions, saisie des immobilisations dans l'inventaire le cas échéant, - Assurer l'exécution financière des marchés publics : enregistrement informatique, engagement comptable, avenants, révisions de prix, suivi de l'exécution financière des marchés, production des certificats de paiement, suivi des avances forfaitaires et des retenues de garanties, - Prendre en charge le mandatement de la paie : lancement de l'interface RH/Finances, numérotation, suivi des bordereaux, - Traitement des recettes, comptabilisation des titres de recettes : collecter et contrôler les pièces justificatives, émission des titres. Mise à jour de[...]

photo Médecin coordonnateur

Médecin coordonnateur

Emploi Social - Services à la personne

Beauregard-de-Terrasson, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. Votre mission, si vous l'acceptez, sera la suivante : - Assurer une prise en charge adaptée à chaque résident de l'établissement (évaluation formalisée, avis sur les admissions des résidents, définitions du projet de soins) ; - Participer à la démarche qualité, la gestion des risques, et au développement des bonnes pratiques professionnelles ; - Participer à la formation du personnel ; - Garantir la continuité des soins, organiser leur permanence et la coordination des professionnels de santé salariés et libéraux, en collaboration avec l'IDEC ; - Elaborer le rapport d'activité médical ; - Animer les commissions de coordination gériatrique, évaluer PATHOS et AGGIR, aider à la mise en œuvre des conventions entre l'EHPAD et les établissements de santé. Le poste à pourvoir est un CDI à temps partiel (0.7 ETP). Pour vos premiers pas au sein de la Résidence, vous pourrez être accompagné par un de vos confrères déjà présent au sein du Groupe Mieux Vivre.

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous avez envie d'agir POUR et AVEC les jeunes ? Cette offre est faite pour vous ! Rattaché(e) à la Directrice, vous intégrez la Mission Locale de l'Arrondissement de Chartres en tant que Chargé.e de projet. Par votre contribution technique, vous proposez et développez l'offre de services d'accompagnement des jeunes sur les thématiques de l'Orientation et de la Formation. Vos missions sont les suivantes : - Appui à la direction et accompagnement à l'élaboration des orientations de la structure et mise en œuvre de dispositifs - Apports sur les informations concernant l'activité d'insertion et les thématiques transversales et conception d'outils - Capitalisation et actualisation des ressources documentaires, juridiques et réglementaires - Recueil et analyse des besoins (public, partenaires et équipes), réponse aux demandes de collaboration, proposition d'actions ou de mesures correctives et appui à la mise en œuvre dans une démarche continue d'amélioration de l'offre de services - Veille sur le programme de formation et sur les actions au niveau du territoire (formations et dispositifs portés par la Région, le département ou les partenaires tels que France Travail) :[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Padirac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le Gouffre de Padirac recherche un(e) Assistant(e) RH en CDI. VOTRE MISSION Intégré(e) à l'équipe permanente, vous accompagnez et assistez la Responsable RH du site dans ses différentes missions. Administration du personnel : formalités d'embauche (préparation des dossiers d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales), mise à jour des dossiers du personnel, gestion des temps de travail et des activités pour chacune des 3 sociétés (3 conventions collectives : Restauration, Commerce, Tourisme), badges, suivi des adhésions mutuelle, DAT, courriers divers. Recrutement : rédaction et diffusion des offres, suivi des candidatures avec l'ATS, réponses négatives, pré-qualification de candidats, participation à des forums emploi. Formation : recherche de prestataires, demandes de prises en charge, planification logistique. Indicateurs RH : tenue de tableaux d'indicateurs et de suivi RH. Projets RH divers : fiches de postes, recherches en droit social,... VOTRE PROFIL Vous avez impérativement une formation (BAC+3 minimum) dans les Ressources Humaines ainsi que 2 ans d'expérience en RH et Administration du Personnel. Vous avez des[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Notre vocation est de soutenir, sur le territoire meusien, le développement du tissu industriel et économique, les actions de formation, les projets en lien avec la transition énergétique et les nouvelles technologies de l'énergie, l'aménagement du territoire, et plus spécifiquement, les actions utiles à l'insertion territoriale d'un projet industriel d'envergure. Doté d'un budget annuel de 27M€, nous avons financés plus de 4500 dossiers depuis plus d'une quinzaine d'années. Nous sommes un partenaire et un financeur aux côtés des investisseurs publics et privés dans le département de la Meuse. Pour renforcer et accompagner notre équipe, nous recherchons un-e Responsable Administratif et Comptable. Vous pilotez notre activité comptable et budgétaire, tout en assurant un suivi administratif et financier avec comme ligne directrice, la sécurisation de tous les documents comptables et de gestion pour le compte de l'ordonnateur. Vous intervenez également sur des aspects logistiques pour le bon fonctionnement de notre activité et en soutien des autres pôles qui le nécessitent. Sur la gestion comptable, vous : Réalisez les tâches en lien direct ou indirect avec la comptabilité[...]

photo Chef de projet de développement local

Chef de projet de développement local

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous aimez conseiller et accompagner les collectivités dans le développement de leurs projets territoriaux ? Vous souhaitez intégrer une structure avec une ambiance de travail conviviale ? Rencontrons-nous ! Notre Cabinet A.U. Conseil recherche pour son client, acteur majeur du développement territorial un(e) CHEF DE PROJET AMENAGEMENT FONCIER H/F Poste en CDI à Beauvais (60) Missions principales : Sous l'autorité du Directeur et sous la coordination du Responsable du pôle foncier : - Vous accompagnez les collectivités : vous apportez un appui technique et stratégique sur les projets opérationnels. - Vous assurez la négociation des acquisitions foncières dans et pour le secteur public ; vous échangez directement avec les élus et traduisez leurs besoins en actions opérationnelles. - Vous coordonnez les partenariats et travaillez en synergie avec les collectivités, institutions publiques et prestataires externes (département, CAUE, PNR, bailleurs sociaux) de votre secteur. - Vous gérez le patrimoine acquis ; vous anticipez et coordonnez les actions nécessaires avant les acquisitions. - Vous assurez le suivi des projets ; vous élaborez des stratégies d'intervention et garantissez[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Centre Jean-Marie Larrieu (CJML) recrute 1 moniteur éducateur-trice (H/F) pour l'année scolaire 2025, avec possibilité de prolongation. Le poste est à pourvoir à compter du Lundi 6 janvier 2025, au sein du Dispositif ITEP à Lannemezan. Accueil de jeunes de 6 à 18 ans souffrant de troubles du comportement avec ou sans troubles associés; Proposition d'un CDD à temps plein (38h20/semaine). La période de travail est du lundi au vendredi. Missions : Conduire des actions éducatives auprès de publics présentant des troubles du comportement avec ou sans troubles associés. Participer à l'élaboration du projet personnalisé avec l'usager et les représentants légaux. Accompagner l'usager autour des apprentissages, des habiletés sociales et de l'autonomie, en liaison avec les familles. Stimuler les capacités affectives, intellectuelles, psychomotrices et sociales de l'usager. L'accompagner dans sa scolarité en milieu ordinaire. Développer des actions en partenariat et en réseau. L'établissement étant du ressort de la fonction publique hospitalière, il n'est pas assujetti aux conventions collectives 51 et 66, mais applique de code général de la fonction publique et les statuts des[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École des parents et des éducateurs de Haute-Savoie recherche un-e assistant-e formation / administratif-ve organisé-e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif de nos formations à destination des professionnels des secteurs de l'enfance, de l'éducation et du social. Vous assisterez nos coordinatrices des services formation dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association. Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services de formation et la directrice. Missions principales : : La gestion administrative pour notre organisme de formation (80% de l'activité) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dans le respect de la certification Qualiopi (préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestation de formation, factures, suivi des règlements, .) Collaborer avec l'équipe pour mettre en œuvre, coordonner les sessions de formation et gérer les reports Produite les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contribution rigoureuse à la gestion et au fonctionnement d'une association avec par ordre d'importance décroissante : 1. Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2. Travaux de secrétariat : courriers administratifs ; gestion des dons et subventions communales, des lettres de remerciements ; rédaction des PV des réunions statutaires (CA, AG) ; gestion des dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses...) ; archivage... 3. Traitement des factures et bordereaux de remise en comptabilité. 4. Courrier : réception et envoi du courrier ; ouverture et ventilation ; affranchissement et postage selon procédures (5.000 lettres/an). 5. Accueil et communication : accueil téléphonique, accueil physique, lien entre les intervenants. 6. Participation aux taches de marketing et à l'organisation des manifestations. Prérequis : maîtrise du français, de l'orthographe, de la dactylographie, des logiciels Word & Excel. Qualités : rigueur, sérieux, application, sens de la qualité, souplesse, diplomatie. Lettre de motivation OBLIGATOIRE.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vivalians est un organisme de conseil et de formations spécialisé dans la santé et sécurité au travail. Nous accompagnons nos clients au travers de nos actions de formation au sein de nos 8 agences ou directement chez eux. Vivalians est à la recherche de talents comme le vôtre ! Dans le cadre de notre expansion passionnante, nous ne cherchons pas seulement des collaborateurs, nous cherchons des personnes prêtes à repousser les limites et forger avec nous un succès collectif. Votre parcours vers l'excellence commence ici. Déposez votre candidature, et ensemble, valorisons la prévention des risques et la formation professionnelle. Rejoignez Vivalians maintenant et devenez un pilier de notre succès ! LES MISSISONS : - Vous effectuez la préparation administrative des prestations : conventions formation, contrats de prestations, relations financeurs, protocoles qualité, confirmations animateurs, vérifications des matériels ou moyens mobilisés, convocations des stagiaires. - Vous assurez l'administratif «post formation»: établissement des factures, attestations de formation, certificats stagiaires, fiches de production et réponses aux attentes des financeurs ou institutionnels. -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvoir-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

La commune de Beauvoir sur Mer recrute un agent administratif au service des affaires générales et juridiques, en remplacement d'un agent en congé maternité, à temps complet, du 17 février 2025 au 25 juillet 2025. Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurerez les missions de gestion du service des affaires générales et juridiques, de gestion du Centre communal d'actions sociales, et de gestion ponctuelle du service urbanisme pour assurer la continuité pendant les congés et absences de l'agent en charge du service urbanisme. Missions principales : - Affaires juridiques : o Sécurisation juridique des marchés publics : assistance à la passation des marchés publics o Élaboration et sécurisation d'actes juridiques : conception et rédaction d'actes juridiques (arrêtés, décisions, conventions, baux.) o Gestion des baux de location : rédaction et suivi des baux de location des logements communaux o Préparation des conseils municipaux : rédaction des projets de délibération, notes de synthèse et ordres du jour - Gestion du Centre communal d'actions sociales : o Préparation et suivi des dossiers de demande d'aide sociale o Suivi des dossiers d'obligation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Une vraie envie de vous impliquer dans une structure en croissance et à impact social. ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles .), - Gestion et traitement du courrier électronique, - Etablissement de documents, rapports, notes, courriers divers, publipostage., - Etablissement des notes de frais, - Organisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

- Accueil téléphonique du public : renseignements sur les aides mobilisables et les conditions d'éligibilité, orientation vers les prestataires/partenaires retenus par la collectivité (fiche de contact) Volet parc public : - Instruction des dossiers de financement du logement social (construction, acquisition/amélioration et réhabilitation) conformément aux règles nationales (C.C.H.), et aux règles locales (convention de délégation) en liaison avec les maîtres d'ouvrage (organismes logeurs) - Instruction, suivi comptable et budgétaire des demandes de paiement des subventions - Instruction et suivi des conventions A.P.L. - Participation au compte-rendu annuel d'activités (complétude des tableaux de bord) Volet parc privé : - Instruction des dossiers de demande de subvention au titre des aides accordées par l'Agence nationale de l'habitat (propriétaires occupants et bailleurs) - Instruction et suivi comptable et budgétaire des demandes de paiement - Traitement et suivi du conventionnement des dossiers locatifs (avec ou sans travaux) - Contrôle (sur place et/ou sur pièces) des demandes de paiement, de la réalisation in fine des travaux et du respect des engagements des propriétaires[...]

photo Chargé / Chargée de production audiovisuelle

Chargé / Chargée de production audiovisuelle

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

- PROGRAMMATION ET ORGANISATION DES EVENEMENTS : - Planifier et coordonner la saison culturelle en lien avec les équipes du service. - Gérer le planning de programmation (internes et associations). - Superviser la coordination technique, en transmettant les besoins des artistes et des productions au régisseur technique. - Centraliser et diffuser les informations nécessaires aux productions (fiches techniques, feuilles de route, etc.). - Organiser la logistique des artistes / compagnies (transport, hébergement, repas/catering). - Identifier et négocier avec les prestataires externes (hôtels, restaurateurs, transporteurs, etc.). - Assurer occasionnellement les transferts des artistes (conduite de minibus). - Gérer la logistique des espaces (loges, signalétique, gestion des stocks, aménagement, etc.). - Coordonner les événements extérieurs en lien avec les services municipaux (espaces verts, sécurité, Maison des Associations). - Planifier les dispositifs de sécurité avec les entreprises de sûreté. - GESTION ADMINISTRATIVE ET CONTRACTUELLE : - Négocier et rédiger les contrats de cession, coproduction, prestations annexes, etc. - Obtenir les autorisations nécessaires (occupation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire RH en charge de la gestion administrative de la carrière et de la gestion du temps de travail travaille en collaboration avec les agents déjà en poste sur les cellules concernées. Gestion administrative des carrières des agents titulaires / stagiaires La mission générale de cette cellule est la gestion de la carrière de l'agent de la fonction publique hospitalière, ainsi que l'évolution de son dossier administratif o Réalisation des changements d'échelon selon la réglementation en vigueur ; o Réalisation des changements de grade conformément à la LDG sur l'avancement de grade du 19 décembre 2023 ; o Réalisation des tableaux des agents promouvables o Participation à l'organisation des CAPL, CAPD et CCP en collaboration avec le DRH et les membres titulaires de l'administration. Elaboration des PV des instances. o Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions. o Vérification et suivi de la nouvelle bonification indiciaire selon la réglementation en vigueur et les modalités appliquées sur l'établissement. o Réalisation des modèles de décisions selon l'évolution de carrière de l'agent o Prise en compte[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Missions principales Le(la) assistant(e) RH est chargé(e), de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié ainsi que l'élaboration de la paie dans son intégralité sous le contrôle du / de la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines. Il(elle) maîtrise l'utilisation d'un logiciel de paie. Il(elle) est capable d'établir et de contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations, sous le contrôle du / de la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines. Il(elle) assiste le / la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique RH et dans la gestion des données individuelles et collectives du personnel en respectant scrupuleusement les règles de confidentialité et de discrétion afférentes à l'activité.***Gestion de la paie . Préparer le calcul et l'exécution de la paie : saisie des éléments variables, vérification et édition des bulletins de salaire, déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, transmission en comptabilité, classement. .[...]

photo Géomaticien / Géomaticienne

Géomaticien / Géomaticienne

Emploi Economie - Finances

Millevaches, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. A. Géomatique (0,8 ETP) - Coordonne le développement et la structuration du Système d'Information Géographique - Assure la mise en cohérence, le référencement et le traitement des données géographiques - Analyse, valorise et synthétise les données géographiques - Créé des supports de diffusion de la connaissance géographique - Maintient et développe les différents outils métiers déjà en place (GeoNature, GeoPaysages, Ocarhy, etc.) - Développe et maintient des outils géomatiques pour les chargés de mission du Parc (pièges photo, N2000, QFIELD, etc.) - Poursuit la mise en place de l'observatoire du territoire - Est (ou deviendra) télépilote et responsable de l'activité " drone " au sein du Parc - Transmet des données géographiques à la demande de partenaires en lien avec l'équipe technique du Parc et rédige des conventions d'échange de données - Forme à la production, gestion et valorisation cartographiques les agents de l'équipe du Parc - Produit des supports géographiques (cartes notamment) à l'attention des collègues en cours de formation SIG Maison du Parc - 7, route d'Aubusson - 19290 Millevaches / Standard : 05 55 96 97 00 -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Lanvallay, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité d'Anaïs, notre Responsable RH, vous contribuerez au développement des ressources humaines de l'entreprise et au respect de la législation du travail en assurant la gestion administrative et opérationnelle des activités RH : INTERIM - Vous serez le pilote de l'ensemble du processus lié au travail temporaire : - Coordination avec les managers : recueillir et qualifier les besoins, transmettre les besoins aux agences de travail temporaire, réaliser les entretiens de recrutement, participer à l'évaluation des intérimaires. - Suivi administratif : gérer les contrats, les relevés d'heures, les absences, la facturation, le reporting mensuel. - Qualité et relations partenaires : évaluer les prestations des agences de travail temporaire, établir un bilan annuel avec chaque partenaire, dans une démarche d'amélioration continue de la relation, organiser des actions de recrutement en partenariat avec les agences. RECRUTEMENT - Vous jouerez un rôle clé dans l'intégration des stagiaires et alternants : - Recrutement : identifier les besoins avec les managers, mettre en œuvre une stratégie de recherche de candidats, diffuser les annonces, réaliser les entretiens. -[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

L'École européenne supérieure d'art de Bretagne (EESAB) est née en décembre 2010, de la fusion des écoles d'art de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) a pour membres l'État, la Région Bretagne, la Ville de Brest, la Ville de Lorient, Quimper Bretagne Occidentale et la Ville de Rennes. L'EESAB se positionne comme organisme de formation continue. Sous l'autorité de la chargée de l'insertion professionnelle et de la formation continue, le(la) chargé.e de mission formation continue assurera les missions suivantes : Gestion administrative et logistique des formations - Gérer et suivre les dossiers d'admission (reprise d'étude, formations techniques, VAE) assurer la préparation administrative, assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les chargées de scolarité des 4 sites - Assurer le suivi des candidats jusqu'à l'inscription définitive (accueil téléphonique, suivi mailing, orientation des candidats, renseignements sur les formations, les recherches de financements, organisation des informations collectives). - Rédiger divers documents : Devis, conventions, contrats d'accompagnement, convocations, émargements,[...]

photo Conseiller / Conseillère en formation

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Nous renforçons nos équipes commerciales ! Vous cherchez à vous investir dans une activité à fort impact humain ? Vous êtes un(e) commercial(e) de terrain capable de vendre des produits de formation sur nos activités IBEP Quimper ? Vous êtes à l'aise pour accompagner des candidats autant que conseiller des entreprises pour conclure des contrats et faire réussir nos stagiaires ? Nous recherchons un-e commercial Formation pour notre campus IBEP Quimper. - Prospectez les entreprises du territoire , pour identifier de nouveaux clients, développer avec les entreprises les contrats en alternance et identifier les recrutements prévus en correspondance avec les projets professionnels validés par les stagiaires de l'IBEP de Quimper - Vous analysez les besoins de qualification et de formation des entreprises et des demandeurs d'emploi (jeunes ou adultes). - Vous participez activement à promouvoir et développer l'offre de formation continue et les formations en alternance de l'IBEP (JPO, salons, forums.) - Vous réalisez votre prospection terrain (rdv entreprises, prescripteurs, partenaires.) et communiquez régulièrement auprès de nos cibles entreprises et candidats de votre territoire -[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint.e au Directeur Général des Services ! Située à une heure d'Agen et à une heure trente de Toulouse, Fleurance compte un peu moins de 6000 habitants. Nichée au cœur de la belle région du Gers, Fleurance est une commune où tradition et modernité se rencontrent. Baignée de culture et d'histoire, Fleurance offre un cadre de vie exceptionnel, avec ses marchés pittoresques, ses festivals culturels et son environnement préservé. Votre rôle : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la ville de FLEURANCE, vous serez au cœur de la stratégie et de la performance de notre collectivité. Vos missions principales : - Organisation, gestion administrative et suivi du Conseil Municipal et du CST-F3SCT - Gestion des Ressources Humaines (GPEC, Droit Syndical, RSU) - Gestion des affaires juridiques (risques juridiques, contentieux, partenariats) - Gestion des assurances (sinistres et contrats) - Accompagnement au DGS (rédaction, gestion et suivi des baux, conventions et contrats spécifiques de la Commune) Spécificités : - Travail en bureau, terrain occasionnel - Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'unité contrôle de gestion sociale, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 4 personnes composée de: 1 responsable 1 contrôleur de gestion sociale 1 gestionnaire de données 1 chargé des statistiques et du système d'information. L'Unité contrôle de gestion sociale a pour mission d'établir des indicateurs et outils d'aide à la décision au sein du pôle des ressources humaines, ainsi que les budgets (dépenses-recettes). Le gestionnaire RH a pour fonction de renforcer l'équipe du contrôle de gestion sociale sur ses missions notamment concernant le suivi des effectifs, le suivi des conventions et autres dossiers ad hoc. A ce titre, le gestionnaire est amené à accompagner les différents acteurs RH mais aussi les pôles cliniques et médico-techniques dans le cadre du suivi des effectifs (numérotation des postes, affectations, consommations). Cet accompagnement s'inscrit dans une collaboration permanente avec différents acteurs. Profil recherché Nous recherchons un(e) gestionnaires RH doté(e) d'une vraie curiosité intellectuelle, d'un bon sens du relationnel, sachant faire preuve de discrétion professionnelle. Une culture RH sera appréciée. La rigueur,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Autres services aux entreprises

Izon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre société recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous intégrez le pôle comptabilité composé de 4 personnes. Vous avez pour principales missions de (liste non exhaustive) : Comptabilité / Contrôle interne : > Assurer la gestion et suivi de compta générale, analytique et auxiliaire ; > Organisation et management du service comptable ; > Superviser le pôle comptabilité et réaliser les déclarations TVA mensuelles ; > Réaliser et analyser les reporting mensuels et les arrêtés de comptes trimestriels ; > Réaliser les suivis analytiques des affaires en assurant la revue des affaires avec la direction ; > Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ; > Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ; > Superviser les relances clients en interne avec l'assistante commerciale ; > Animer des réunions d'équipes hebdomadaires ; > Élaborer des budgets, atterrissage et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale ; > Veiller au respect des procédures et[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'équipe régionale assure la formation de personnes Sentinelles & d'Évaluateurs de la crise suicidaire, tout en animant les réseaux de prévention du risque suicidaire ; elle coordonne également le déploiement des formations sur les douze départements de la région Nouvelle-Aquitaine. MISSIONS Vous serez en lien avec les différents services de la Direction Générale (équipe du projet Prévention du Risque Suicidaire (PRS), Organisme de Formation, équipe du siège) mais aussi avec les Directeurs(-trices) et Directeurs(-trice) adjoints d'établissement, les secrétariats des établissements, et les intervenants des formations. Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, les missions à assurer sont les suivantes : o Contribuer au bon fonctionnement du service PRS : o Participation administrative au fonctionnement du service PRS : achat de fourniture, contribution à la réalisation des différents évènements du service PRS, o Réalisation et suivi des conventions de prestation, transmission aux services comptable et paie des contrats et avenants des formateurs salariés occasionnels, notes d'honoraires, factures des organismes de formation, o Gestion des salles de formation[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Employeur : Association d'Education Populaire, loi 1901. Environ 1000 adhérents. Activités hebdomadaires tous publics, accueil de loisirs enfants, animation « jeunes », animations socio-culturelles. Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de remplacement à temps plein de 7 mois minimum (remplacement congé maternité). Date : Prise de poste dès fin janvier 2025. (Tuilage prévu sur plusieurs semaines) Descriptif : Au sein de l'association, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et avec son accompagnement, la personne recrutée sera chargée pour l'association : -D'assurer la comptabilité analytique (écritures comptables, récupérer et organiser les pièces comptables, rapprochement bancaire, remise de chèques et ANCV, gestion de la caisse, suivi conventions, suivi fournisseurs .) Pour cela elle devra maitriser un logiciel de comptabilité (SAGE 50 utilisé à la MJC). - D'assurer la gestion administrative (Rédaction contrats de travail, DPAE, tenir à jour le registre du personnel, envoi informations au service paye, classement dossiers papiers et informatique, suivi administratif lié aux contrats de travail et à la formation professionnelle, relance impayés,[...]

photo Assistant / Assistante manager en restauration

Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Mutigny, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons LOISIUM offre une place de Responsable Banquet (F/H) afin de compléter ses équipes de Food & Beverage - Salle. Vos missions principales En tant que Responsable Banquet (F /H) , vous participez au bon déroulement du service notamment en : Entretenant la zone de travail Réaliser la msie en place personnalisée des salles de séminaires en fonction des besoins clients (disposition des tables, vidéoprojecteur, eau, feuille, stylo...) ; Préparer les bureaux de pauses en fonction des directives (café, boissons, viennoiserie, fruits...) ; S'assurer du bon déroulement des opérations du pôle MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events) ; Communiquer à l'ensemble de l'équipe Food & Beverage Service, les informations relatives aux clients MICE présents et futurs ; Participe aux services : mise en place de la salle, conseil client, service personnalisé, prise de commande ; Débarrasser les assiettes une fois les plats terminés ; Réaliser les ouvertures et fermetures de caisse. Ranger la verrerie et la vaisselle. La facturation détaillée des prestations à communiquer aux services concernés Pourquoi l'aventure LOISIUM ? Car nous pensons à votre bien-être[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Secrétariat de la formation «CAFDES Certificat d'Aptitude aux Fonctions de Directeur d'Etablissement ou de Service d'intervention sociale et contribue au développement du pôle recherche PREFAS : Pôle Régional de Recherche et d'Etude pour la Formation et l'Action Sociale. Vous travaillez en collaboration et coopération avec l'équipe de la filière de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations : Vos missions principales du secrétariat de la filière CAFDES : - Travailler en collaboration avec le responsable de filière tout au long du parcours de formation : de l'admission jusqu'à la diplomation - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, apprenants, terrains de stages, employeurs, EHESP) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, fiche d'évaluation. - Réserver les salles de cours / Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Rédiger des comptes[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour un de nos Coopérateurs, un(e) Comptable afin de réaliser une mission pour un établissement situé à Perpignan (66) dès le 09/12/2024 pour une période de 2 semaines. Horaires du lundi au vendredi : 08h30-12h30 / 13h30-16h30 Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Comptable (N+1), du Directeur Général Adjoint (F/H) (N+2) et du Directeur Général (F/H) (N+3). Activités principales : Vous effectuerez des tâches complexes dans le domaine de la comptabilité : * Enregistrer les opérations comptables, suivi des comptes bancaires courants, de placements, de titres, suivi des emprunts * Révision des comptes, élaboration de la situation comptable et de l'arrêté des comptes, élaboration budget et CA, suivi budgétaire, * Déclarations sociales, fiscales et diverses auprès des organismes en lien avec nos activités * Référent des opérations en lien avec la trésorerie (virements, placements) * Analyse de gestion * Diplôme BTS comptabilité ou licence de comptable * Connaissance souhaitée dans le secteur social * Connaissance comptabilité générale et analytique * Connaissance souhaitée des conventions 66 et 51 * Minimum 5 ans d'expérience en entreprise[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et comptable (H/F). En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes : Assurer la planification et le suivi des actions de formation et/ou évènementielles : - Traitement des demandes de formation et suivi des prospects - Formalisation des devis, propositions de formation, réponses aux appels d'offres - Planification et organisation logistique des actions - Préparation des supports et pochettes formation - Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations) - Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités.) - Préparation des dossiers de certification et réalisation du bilan pédagogique et financier - Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi - Reporting et évaluation de l'activité formation Tenir la comptabilité de l'association : - Facturation et suivi de la trésorerie - Suivi des règlements clients / fournisseurs - Saisie[...]

photo Conseiller / Conseillère énergie habitat

Conseiller / Conseillère énergie habitat

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail : Le service Habitat Logement anime et met en œuvre la politique locale de l'habitat de l'agglomération, gère au nom de l'État les aides au logement social et les aides Anah et accueille le public à la recherche d'un logement social Au sein du pôle Habitat Privé et en binôme, vous instruirez les dossiers de demandes de subventions des propriétaires occupants, bailleurs et syndicats de copropriété, assurerez un contrôle des dossiers (visite logement) et informerez le public et les partenaires Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : - Conseiller les administrés et les partenaires en recherche d'informations sur les aides à l'habitat privé (accueil physique et téléphonique, gestion des mails, tenue d'une permanence selon les besoins) - Instruire administrativement et techniquement les dossiers de demandes de subventions Anah, dans le respect des règles et des délais ainsi que dans la limite des disponibilités budgétaires : vérifier leur recevabilité, apprécier la pertinence du projet, et déterminer les montants des subventions, à l'appui des outils informatiques de l'Anah - Instruire les aides de Le Mans Métropole en matière d'habitat privé[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein des services techniques de la commune, vous aurez pour missions : - Standard téléphonique des services techniques - Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture) - Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d'eau,.) - Préparation et suivi des budgets - Préparation et suivi des marchés publics - Suivi des contrats et conventions - Suivi des achats - Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles) - Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides) - Gestion du parc de téléphonie - Gestion des assurances - Suivi des licences informatiques Profil recherché : Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition. Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence. Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA. Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels. Elle a pour mission : De créer des partenariats avec le monde socio-économique De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université De proposer un large éventail de formations continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères) D'accompagner les porteurs-es de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue Pour accompagner ces missions la direction se dote d'un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d'une équipe de 4 assistants-es de Formation professionnelle avec un objectif de développement. Placé-e[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'aménagement d'un quartier vous anime, tout comme créer de la ville, de la vie, promouvoir la sociabilité, les usages, le plaisir de la ville, ... Vous pensez que la banlieue, le péri-urbain mérite aussi d'être aimable, que la "cité" n'est pas synonyme de danger mais de potentiel, la culture, la mobilité c'est bien pour tous, l'environnement a toute votre attention... Sous la Responsabilité d'un Responsable d'opérations, vous intervenez sur des missions diversifiées. Vous assurez les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux d'études, concessionnaires, opérateurs, administrations...) et veillez au respect des engagements (objectifs, qualité, délais, coûts). Vos principales missions sont : Mise en place et suivi d'études pré-opérationnelles : - Diagnostic urbain, étude de faisabilité, proposition d'intervention et d'accompagnement de la collectivité. Suivi des opérations réalisées par des opérateurs : - Mise en place du cadre financier et juridique avec les opérateurs : rédaction des C.C.C.T., des conventions de participation, négociation et préparation des acquisitions financières. - Suivi des relations[...]

photo Prospecteur foncier / Prospectrice foncière

Prospecteur foncier / Prospectrice foncière

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission En tant que Responsable Prospection et Commercialisation des Espaces d'Innovation, vous serez en charge de la valorisation des espaces dédiés aux startups, scale-ups, équipes d'innovation de grands groupes et ETI au sein du campus de CentraleSupélec à Paris-Saclay. Votre mission principale sera de développer et exécuter une stratégie de commercialisation performante pour attirer et intégrer des entreprises dynamiques, créant ainsi un écosystème propice à l'innovation en collaboration étroite avec les ressources académiques et techniques de l'École. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Prospection et Développement Commercial : o Élaborer une stratégie active de prospection pour identifier et attirer des startups, scale-ups, grands groupes et ETI à fort potentiel d'innovation. o Créer et gérer un portefeuille d'entreprises en ciblant des partenaires alignés avec la stratégie de CentraleSupélec. o Développer et exécuter des actions de marketing commercial pour promouvoir les espaces, participer à des salons, événements et conférences en lien avec l'innovation et la technologie. 2. Commercialisation et Gestion des Occupants[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant.e de direction, chargé.e des affaires générales et référent.e des affaires pédagogiques générales et des applications pédagogiques - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage - J4C42 Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe RIFSEEP : G4-1E Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : IUT de Bobigny / Direction Composition du service (effectifs) : 3 Fonction d'encadrement : oui - 1 agent Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT B Missions principales et description du poste - Assistance à la direction de l'IUT - Affaires générales - Référent chargé des affaires pédagogiques générales et référent technique des applications pédagogiques Mission associée : encadrement d'un personnel Missions Activités Assistance de la Direction de l'IUT - Gestion administrative courante de la direction (courriers dont chrono des arrivées, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords...), accueil institutionnel, suivi des documents[...]

photo Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Galilée(IG)/Laboratoire de Recherche Vasculaire Translationnelle(LVTS) Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Didier LETOURNEUR - Directeur du Laboratoire Description du poste : missions et activités Mission principale : assurer la gestion administrative et financière du LVTS. Gestion administrative / assistanat de direction : - Mise en forme de rapport d'activité du laboratoire, relations interservices à l'intérieur de l'université, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage, commande de matériel de bureautique, suivi de travaux. - Gestion des dossiers de professeurs invités, gestion des inscriptions et suivi des étudiants en thèse, gestion des conventions des stagiaires (Master, BTS.), organisation de colloques nationaux et internationaux, organisation bimestrielle des séminaires du laboratoire, organisation de réunions et rédaction des comptes rendu. - Tenue de l'agenda du directeur et gestion de son courrier. - Aide à la rédaction de dossiers de demande de subventions nationales et internationales. Gestion financière[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e / positionnement hiérarchique : Gestion administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de formation continue Gérer le courrier entrant et sortant du service Tenir à jour les dossiers administratifs des stagiaires et des formateurs Effectuer la saisie et le classement des documents administratifs Mettre à jour les bases de données du service, en particulier la base Entreprise Suivi des formations Préparer les documents nécessaires aux formations (conventions, feuilles d'émargement, etc.) via les outils appropriés Assurer le suivi des inscriptions aux formations Établir les plannings des sessions de formation Réserver les salles et le matériel pédagogique préparer les supports de cours et les distribuer aux participants-es Gestion financière Établir les devis liés aux formations Suivre les paiements et les impayés Tenir à jour les tableaux de bord financier du service Préparer les éléments nécessaires à la facturation Relations avec les partenaires Assurer la liaison entre les stagiaires, les formateurs et l'administration, ainsi qu'avec tous les autres[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions générales Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d'occupation domaniale et les concessions, assister le responsable de la cellule des marchés du GHU dans la mise en œuvre des procédures d'achat dans le respect de la réglementation en vigueur et conformément à la politique d'achat du GHU Missions spécifiques Gestion de la consultation, gestion de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, gestion de l'interface avec les utilisateurs internes et externes (entités acheteuses, instances et contrôle interne) - Enregistrement de la demande de passation d'un marché local et attribution d'un numéro de consultation et de marché dans le tableau de bord de la cellule - Création de la consultation dans le répertoire partagé ; - Transmission des courriers aux entreprises (plateforme de dématérialisation ou lettre recommandée avec accusé de réception) ; - Transmission / diffusion des informations et des dossiers aux entités acheteuses et aux services du Siège (instances et contrôle interne : CF, SFACT, DEFIP, CCP.) - Suivi du rétroplanning de la consultation - Planification des CLAO en lien avec le responsable de[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En quête de votre prochain défi professionnel ? Vous souhaitez gérer en autonomie un périmètre de paies ? Au sein d'une Société bien structurée. Ce poste peut vous intéresser. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour une Société située à Bezons (95) : Un/une Gestionnaire de Paie & ADP h/f Ce poste est à pourvoir en CDI, idéalement à partir de février 2025. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vos missions principales sont les suivantes : Administration du Personnel : Affiliations à la mutuelle et au régime de prévoyance Réalisation des DPAE Etablissement des attestations Réponse aux questions des Collaborateurs et des Managers Paie : Gestion de 200 paies en multisites et multi-conventions Collecte et contrôle des éléments variables de paie Etablissement et contrôle des bulletins de paie Calcul et contrôle des soldes de tout compte Utilisation du logiciel de paie SAGE Gestion des maladies, de la prévoyance, des congés maternité, paternité. Suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale Etablissement des[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au Directeur Général, vous supervisez une équipe d'assistantes et de gestionnaires de paie. En étroite relation avec les responsables opérationnels, vous animez l'activité opérationnelle des Ressources Humaines sur un environnement multi-conventions. Vos missions : - Garantir l'application de la réglementation sociale. - Superviser le pôle paie & ADP. Tout en étant en mesure de réaliser vous-même les bulletins de paie, vous apportez un soutien technique aux gestionnaires de paie et êtes en mesure de répondre à leurs interrogations sur toutes les subtilités législatives, réglementaires et conventionnelles. - Définir et mettre en oeuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des différentes entités. - Piloter le processus de recrutement. - Piloter et suivre le plan de formation, la GPEC. - Gérer les procédures disciplinaires et les contentieux. - Développer et entretenir les relations avec les écoles. - Apporter conseil et assistance aux responsables opérationnels sur les sujets relatifs à la fonction Ressources Humaines. - Piloter les relations avec les Instances Représentatives du Personnel. PROFIL RECHERCHÉ : De formation[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Rattaché(e) au Directeur Général, vous supervisez une équipe d'assistantes et de gestionnaires de paie. En étroite relation avec les responsables opérationnels, vous animez l'activité opérationnelle des Ressources Humaines sur un environnement multi-conventions. Vos missions :***Garantir l'application de la réglementation sociale. * Superviser le pôle paie & ADP. Tout en étant en mesure de réaliser vous-même les bulletins de paie, vous apportez un soutien technique aux gestionnaires de paie et êtes en mesure de répondre à leurs interrogations sur toutes les subtilités législatives, réglementaires et conventionnelles. * Définir et mettre en oeuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des différentes entités. * Piloter le processus de recrutement. * Piloter et suivre le plan de formation, la GPEC. * Gérer les procédures disciplinaires et les contentieux. * Développer et entretenir les relations avec les écoles. * Apporter conseil et assistance aux responsables opérationnels sur les sujets relatifs à la fonction Ressources Humaines. * Piloter les relations avec les Instances Représentatives du Personnel. Description du profil : De formation[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Descriptif du poste : Placé.e de manière transversale sous la responsabilité des responsables des Pôles « Réhabilitation et conduite de projets de territoire », « Gestion locative sociale » et « Maitrise d'ouvrage d'insertion », vous intégrez l'équipe de SOLIHA AIS Antilles, dont la mission principale est de développer, dans le parc privé en Martinique, une offre de logements adaptée, abordable et économe en énergie, à destination des ménages les plus vulnérables. Le.la chargé.e d'opérations participe ainsi, de façon très opérationnelle, à l'accompagnement des ménages, occupants, bailleurs ou locataires de SOLIHA AIS Antilles dans leurs projets de travaux de rénovation énergétique, d'adaptation du logement, de lutte contre l'habitat indigne, de lutte contre la vacance, etc. Il.elle participe aussi à la gestion patrimoniale du parc de l'association, ainsi qu'au montage, au chiffrage et au suivi des opérations immobilières de la foncière SOLIHA BLI Outre-Mer. Il.elle est le point de contacts des propriétaires, des locataires, des fournisseurs, des collectivités et des partenaires de l'association sur l'ensemble de ces activités. Il.elle doit représenter le professionnalisme,[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Peupl'en Harmonie a pour objectif de contribuer au développement durable et harmonieux de la Guyane en se basant sur la valorisation des savoir-faire et compétences locales, sur l'engagement solidaire, sur la cohésion sociale et interculturelle et sur son ouverture et ses échanges avec le reste du monde. L'association mène ses actions à travers 2 pôles : le Pôle Jeunesse et le Pôle Développement Local. L'association est gouvernée par un Conseil d'Administration composé de 8 bénévoles et elle dispose d'une équipe technique de 10 personnes. L'association est dirigée par une Directrice qui supervise les pôles et manage l'équipe. Le pôle Structure est actuellement composé de 3 personnes : - Une directrice - Un assistant de communication - Une assistante administrative et financière Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour mission d'assister la directrice au niveau de la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (assistante administrative et financière) mais aussi avec l'ensemble des équipes de l'association. En charge d'accompagner[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'EBENE recrute un Responsable des Ressources Humaines et Administratif H/F pour son SIEGE. Type de contrat: CDD 6 mois - 35H Hebdomadaire Lieu : 6 rue des Cèdres - 97354 REMIRE-MONTJOLY Prise de fonction : Dès que possible Salaire selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Responsable des Ressources Humaines élabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatif nécessaires à la réalisation de la politique de gestion et de développement des ressources humaines. Il assure la conduite de la gestion du personnel et l'application de la règlementation sociale. Il est le collaborateur direct du Directeur des Ressources Humaines. Il supervise les activités du service ressources humaines pour l'ensemble des établissements et structures de L'EBENE. Il veille à ce que les activités du service soient alignées sur les objectifs stratégiques de l'Association. MISSIONS PRINCIPALES : Coordonne l'ensemble des activités administratives du service des ressources humaines et de la Direction générale Assure la gestion administrative quotidienne du personnel (entrées, sorties,[...]

photo Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Finalité : La fonction de cadre socio-éducatif (CSE) au CHU de La Réunion est une fonction managériale essentielle au bon déroulement des activités ou des organisations et de bonne gestion des ressources. La/Le Cadre Socio-éducatif participe à la mise en œuvre du Projet Hospitalier d'Actions Socio-Educatives et du projet d'établissement. Missions principales : Organiser le fonctionnement du Service Social des Patients en lien avec l'équipe de Direction du Service Social, animer l'équipe de personnels placés sous sa responsabilité sur le site Nord et du GHER. Coordonner les moyens du service en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, Garantir au patient la qualité et la sécurité de sa prise en charge sociale, Mettre en œuvre les coopérations définis en lien avec les politiques publiques et en lien avec les conventions établies avec les institutions externes (CAF,ASE, MDPH, CGSS,CSSM,..) Activités principales F Coordination des parcours patient Organiser, coordonner la prise en charge sociale en collaboration avec les cadres de santé et les équipes médicales de l'amont à l'aval du séjour, Assurer un appui technique aux Assistants Socio-éducatifs, Assurer[...]

photo Vendeur / Vendeuse de cuisines

Vendeur / Vendeuse de cuisines

Emploi

Propriano, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Votre principale mission est d'être à l'écoute de vos clients, de leurs besoins et de leurs envies ! D'abord, vous les accompagnez dans la CONCEPTION de leur projet. La conception c'est quoi ? - tenir compte des contraintes techniques de la pièce à aménager, - lire les plans et prendre les mesures de la pièce, - co-dessiner le projet en répondant à leurs besoins et en respectant leur budget ! Ensuite, vous VENDEZ et suivez leur projet de A à Z. La vente c'est quoi ? - argumenter, traiter les objections et convaincre, - gérer le dossier : vérifier la faisabilité technique, passer les commandes, vérifier les délais, inaugurer la réalisation,..., - constituer et développer un portefeuille de clientèle (prospection et relance). Et tout cela avec un seul objectif : avoir 100% de clients satisfaits. Description du profil : L'audace, l'optimisme et la curiosité sont vos meilleurs atouts ? Vous aimez : écouter, créer, échanger, cuisiner, imaginer, manger, partager, rire, coopérer, argumenter, co-construire... ? Vous allez adorer votre métier ! Vous avez une première expérience réussie dans la vente aux particuliers et/ou vous êtes doté(e) d'une expertise technique[...]

Ressources supplémentaires